Transcrição do Relatório SAUSP 1
Unidade: FE
Área: Memória
Data: 20.05.03
O ambiente onde está instalada a memória é bom e é composto por uma sala de triagem e preparação de documentos e uma sala separada para o arquivo.
A preparação do material para o arquivamento é baseada nos princípios de conservação. Os funcionários tem bom conhecimento nessa área.
A armazenagem é feita em estantes deslizantes e estantes de metal.
O acondicionamento dos documentos é feito em caixas de papelão encomendadas de acordo com o tamanho e tipo dos documentos. Há uma documentação fotográfica muito valiosa, tratada com higienização, e acondicionada com papel neutro e jaquetas.
A sala onde se encontra o arquivo deslizante apresenta boas condições ambientais com auxílio de ar condicionado e aparelho de desumidificação.
A visita a esse local foi proveitosa, servindo de referência para outras Unidades.
Podemos considerar um arquivo modelo para a Universidade.